A pandemia trouxe uma nova realidade ao mundo laboral: o teletrabalho. Trabalhar em remoto tem um conjunto de benefícios para a empresa, para os trabalhadores e para o ambiente. No entanto, nem sempre é fácil gerir a vida profissional e a vida pessoal, quando estamos todos os dias no mesmo espaço, mas assim como todas as outras coisas, existem vantagens e desvantagens no teletrabalho.

Torna-se complicado manter a motivação e a disciplina o tempo todo, o que muitas vezes, afeta a produtividade. Felizmente, existem muitas ferramentas que simplificam o contacto e o trabalho em home office. E especialmente agora, existem listas exemplos de teletrabalhos e onde podes encontrá-los. Neste artigo, encontrarás dicas e ferramentas que poderás usar para melhorar o teu teletrabalho.

Dicas para trabalhar em home office

Ao falar de teletrabalho ou de trabalho remoto conceitos como home office e trabalho híbrido aparecem constantemente. Home office é o modo de trabalho remoto em que fazemos da nossa casa o nosso escritório. Para facilitar a combinação dos dois, aqui estão algumas coisas que precisarás.

Organização

Neste novo regime laboral, é importante que te mantenhas organizado. Usa calendários, agendas e listas de tarefas para que não te esqueças do que tens de fazer e quais são os teus prazos.

Local de trabalho adequado

A escolha da divisão da casa onde vais teletrabalhar é crucial. Escolhe um local onde as distrações sejam reduzidas, que esteja limpo e organizado, onde te possas focar unicamente na realização das tuas tarefas. Certifica-te que é silencioso e o mais profissional possível.

Por mais confortável que a tua cama possa ser, não é recomendado trabalhar lá, uma vez que é associada a um lugar de descanso e não de trabalho.

Disciplina

Quando estás num ambiente rodeado de pessoas que trabalham, estejam elas a fazer o mesmo que tu ou não, tendes a sentir-te mais produtivo. Para não perderes a tua produtividade no teletrabalho cria uma rotina especial e que seja fácil de cumprir. Guia-te pelas horas, traça metas e define objetivos diários, semanais e mensais. Desta forma, verás o teu progresso e conseguirás alcançar mais feitos.

Pausas

Com a flexibilidade horária que o teletrabalho nos proporcionou, muitas vezes, esquecemo-nos de fazer pausas -ou fazemos demasiadas- encontra um equilíbrio.

Experimenta apps ou métodos como o Pomodoro: em que por cada 25 minutos de trabalho e de concentração, descansas 5. Nesses 5 minutos, exercita-te, alonga, come, mexe o teu corpo de maneira saudável e aproveita para combater o sedentarismo.

Contacto com os colegas

Se a flexibilidade horária que veio com o trabalho remoto foi um ponto positivo, a perda de contacto com os colegas, certamente não o foi. Para evitares o isolamento neste caso, marca reuniões e conversas frequentes com os teus colegas. Desta forma, poderão trocar ideais para projetos e otimizarão o vosso trabalho. Parecerá que estão perto, ainda que não estejam.

Ferramentas para o otimizar o teletrabalho

Depois de teres visto algumas dicas, para melhorar o teu desempenho à distância, tens aqui uma lista de ferramentas que te vão ajudar a otimizar o teu trabalho remoto.

Skype

O skype é um software que te permite realizar videoconferências, sejam elas profissionais ou pessoais. Tem uma capacidade de até 50 pessoas e funciona para diversos dispositivos.

Zoom

O zoom é uma plataforma que permite através das videoconferências, dar aulas, ter conversas, reuniões e entrevistas de uma maneira muito simples e gratuita.

Trello

O trello é um software de gestão e de organização de tarefas e projetos; sejam do âmbito pessoal ou profissional. Pode ser utilizado no android como no iOS.

Google drive

O Google drive é um serviço de armazenamento de documentos, onde é possível não só armazená-los como também criar novos em equipa onde todos podem editá-los e lê-los. O que por sua vez dinamiza o trabalho em grupo.

Autora: Nicole De Abreu